Alt det, en arrangementsseddel over mail ikke kan.
Bygget om den måde en catering- eller venue-virksomhed rent faktisk arbejder — fra ejerens overblik på tværs af lokationer, til koordinatorens hverdag, til driftsholdets sidste tjek, før gæsterne kommer.
Ét levende arrangement, ikke et dokument
Én side pr. arrangement, delt mellem jeres team og kunden — altid samme version.
- Status i klare trin: kladde → tilbud → bekræftet → afviklet
- Faser sat op frit — reception, middag, fest, eller jeres egne navne
- Dubléring og skabeloner, når arrangementer ligner hinanden
Gæsteliste der regner selv
Prisen genberegnes automatisk, hver gang gæstelisten ændrer sig.
- Eget priskatalog pr. lokation — menuer, pakker, tilvalg
- Importér gæster fra CSV, redigér og opdatér i bulk
- Kostbehov og allergier samlet i ét overblik
Godkendelser med papirspor
Kunden godkender direkte i systemet — intet forsvinder i en mailtråd.
- Tilbud, menu, bordplan, deltagerantal — typet og versioneret
- Efter bekræftelse går ændringer via forslag, I selv godkender
- Fuld historik: hvem besluttede hvad, og hvornår
Lokaler uden dobbeltbookinger
Automatisk konfliktkontrol — også med opsætnings- og oprydningstid regnet med.
- Ét lokalekalender på tværs af alle jeres lokationer
- Kapacitetstjek, før I gemmer en booking
- Bookingstatus pr. fase: tentativ, reserveret, bekræftet
Et overblik der viser, hvad der kræver jer
Én arbejdsindbakke på tværs af alle arrangementer, prioriteret efter det, der haster.
- Overskredne frister, ubesvarede kundebeskeder, manglende lokale
- "I dag"-visning til selve arrangementsdagen: næste fase og ansvarlig
- Aktivitetslog over alle ændringer og beskeder, altid til at slå op
Drift og overdragelse uden huller
De ark, driftsholdet rent faktisk bruger — klar til print, samme dag.
- Køreplan, lokalebestilling, personaleoversigt, kontaktliste
- Skift ansvarlig koordinator uden at opgaver falder mellem to stole
- Roller for admin, koordinator og kunde — hver ser kun sit eget
Ikke kun endnu et koordinatorværktøj.
Tre forskellige mennesker i jeres virksomhed åbner Verta med tre forskellige behov — alle dækket af den samme side.
Overblik uden at ringe rundt
- Se alle lokationer og arrangementer samlet, uanset hvem der koordinerer dem
- Priskatalog og skabeloner styret centralt, brugt af alle koordinatorer
- Adgang og ansvar håndhævet i databasen, ikke kun i en aftale om god opførsel
De rigtige oplysninger, den rigtige dag
- Køkkenseddel og lokalebestilling trukket direkte af den faktiske gæsteliste
- "I dag"-visningen viser næste fase, ansvarlig og udestående opgaver
- Lokalekalenderen forhindrer, at to arrangementer kolliderer i samme lokale
Mindre tastearbejde, mere kundekontakt
- Prisen regner sig selv, hver gang gæstelisten ændrer sig
- Beskeder, godkendelser og aftalepunkter samlet — ikke spredt i mailtråde
- En daglig forside der selv peger på, hvad der kræver handling først
Klar til at se det i praksis?
Book en demo, eller se hvordan et arrangement bevæger sig gennem Verta fra start til slut.