Funktioner
Alt det, en arrangementsseddel over mail ikke kan.
Bygget om den måde en catering- eller venue-virksomhed rent faktisk arbejder — fra ejerens overblik på tværs af lokationer, til koordinatorens hverdag, til driftsholdets sidste tjek, før gæsterne kommer.
Ét levende arrangement, ikke et dokument
Én side pr. arrangement, delt mellem jeres team og kunden — altid samme version.
- Status i klare trin: kladde → tilbud → bekræftet → afviklet
- Privat eller virksomhed — fakturafelter og CVR, når det er relevant
- Dublér et arrangement, når et nyt ligner et tidligere
Gæsteliste med styr på detaljerne
Importér, redigér og hold overblik — uden et sideordnet regneark.
- Importér gæster fra CSV, redigér og opdatér i bulk
- Kostbehov og allergier samlet i ét overblik
- Indsæt en rå navneliste direkte, uden en fil
Opgaver kunden kan bekræfte direkte
Vælg hvilke opgaver, der kræver kundens svar — intet forsvinder i en mailtråd.
- Enkelte opgaver markeres "kræver bekræftelse fra kunden"
- Gæstelisten låses ved bekræftelse — ændringer herefter går via en besked til jer
- Fuld historik i aktivitetsloggen: hvad der er aftalt, og hvornår
Lokaler uden dobbeltbookinger
Automatisk konfliktkontrol på tværs af alle jeres lokationer.
- Ét lokalekalender på tværs af alle jeres lokationer
- Kapacitetstjek, før I gemmer en booking
- Dag-, uge- og lokalevisning — et agenda-baseret overblik, ikke en tung tidslinje
Beskeder og log — intet forsvinder
Al kommunikation og alle ændringer samlet i én søgbar log pr. arrangement.
- Beskeder til og fra kunden, i tråd med resten af arrangementet
- Interne noter, som kunden aldrig ser
- Aktivitetslog over alle ændringer og beskeder, altid til at slå op
Drift og overdragelse uden huller
De ark, driftsholdet rent faktisk bruger — klar til print, samme dag.
- Køreplan, lokalebestilling, køkkenseddel, kontaktliste
- Skift ansvarlig koordinator uden at opgaver falder mellem to stole
- Roller for admin, koordinator og kunde — hver ser kun sit eget
Klar til at se det i praksis?
Skriv til os, eller se hvordan et arrangement bevæger sig gennem Verta fra start til slut.