Til catering- og venue-virksomheder
Koordinér arrangementet ét sted — ikke i en mailtråd.
Én side pr. arrangement, opdateret i realtid — samme version for jer og kunden, uanset hvem der kigger, eller hvornår. Gæsteliste, lokaler, opgaver og beskeder samlet ét sted, ikke spredt over mail, regneark og PDF'er.
Nordisk A/S · Julefrokost
Havnelageret · 12. juni 2027
Oversigt
Beskeder
Gæster
Opgaver
Dokumenter
68 dage til
2 punkter afventer jer
Bekræftet
Pris
Tilbud i alt108.245 kr.
Gæster112
StatusBekræftet
Log
Lokale bekræfteti går
Besked fra Nordisk A/Si går
Gæst tilføjet3 dage
Eksempeldata — ikke et rigtigt arrangement
Problemet
I kender allerede kaosset.
Et tilbud sendt som PDF. En rettelse i en mailtråd. En anden rettelse i en anden mailtråd. Ved I, hvilken version kunden faktisk har læst?
Sådan gør de fleste stadig
- Arrangementssedlen findes som PDF, sendt frem og tilbage over mail
- En rettelse efter bekræftelse skal I selv huske at sende videre til alle
- Ingen ser, hvem der har godkendt hvad, eller hvornår
- Kostbehov og allergier lever i et sideordnet regneark, i den forkerte version
- Lokalebooking på tværs af flere lokationer holdes styr på i et løst regneark
- Køreplan og køkkenseddel bygges manuelt op igen for hvert arrangement
Resultat: Misforståelser opstår, og stresset stiger, når arrangementet skal afvikles.
Sådan gør Verta det
- Én side pr. arrangement — samme version for jer og kunden, altid
- Ændringer efter bekræftelse foregår som en besked i systemet, ikke en mailtråd
- Opgaver og aktivitetslog viser, hvem der har godkendt hvad, og hvornår
- Gæsteliste med kostbehov og allergier samlet ét sted — altid den aktuelle version
- Lokaler bookes med automatisk konfliktkontrol på tværs af alle lokationer
- Køreplan, køkkenseddel og kontaktliste trukket direkte af arrangementet
Effekt: Færre overraskelser undervejs — og et team, der ved præcis, hvad der er aftalt.
Se, hvad Verta faktisk kan.
Gennemgå alle funktionerne, eller skriv til os og fortæl om jeres virksomhed.