Til catering- og venue-virksomheder
Slut med arrangementssedler frem og tilbage over mail.
Verta samler gæsteliste, pris, lokaler, godkendelser og drift i én levende side pr. arrangement — opdateret i realtid, delt mellem jeres team og kunden. Ingen forældede PDF'er. Ingen "hvilken version er den nyeste".
Sofie & Anton
Havnelageret · 12. juni 2027
68 dage til
2 punkter afventer jer
Bekræftet
Pris
Bryllupspakke, middag76.960 kr.
Reception9.600 kr.
I alt108.245 kr.
Log
Lokale bekræfteti går
Besked fra Sofiei går
Gæst tilføjet3 dage
Eksempeldata — ikke et rigtigt arrangement
Problemet
I kender allerede kaosset.
Et tilbud sendt som PDF. En rettelse i en mailtråd. En anden rettelse i en anden mailtråd. Ved I, hvilken version kunden faktisk har læst?
Sådan gør de fleste stadig
- Arrangementssedlen findes som PDF, sendt frem og tilbage over mail
- En rettelse efter bekræftelse skal huskes videreført manuelt til alle
- Ingen ser, hvem der har godkendt hvad, eller hvornår
- Prisen genberegnes i hånden, hver gang gæstelisten ændrer sig
- Lokalebooking styres i et separat regneark, på tværs af flere lokationer
- Køreplan og køkkenseddel bygges manuelt op igen for hvert arrangement
Sådan gør Verta det
- Én side pr. arrangement — samme version for jer og kunden, altid
- Ændringer efter bekræftelse går via forslag, I selv godkender
- Godkendelser og aktivitetslog viser, hvem der besluttede hvad, og hvornår
- Prisen genberegnes automatisk ud fra gæsteliste og katalog
- Lokaler bookes med automatisk konfliktkontrol på tværs af alle lokationer
- Køreplan, køkkenseddel og personaleoversigt trukket direkte af arrangementet